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Pordenone, 22 aprile 2004

I dati personali a Voi riferiti, acquisiti direttamente, verbalmente o tramite terzi, saranno trattati da SFS intec s.p.a. per la conclusione e l'esecuzione di rapporti contrattuali, nonché per fini di promozione commerciale da parte di SFS intec S.r.l. stessa.

Specificatamente vi informiamo che:

a) I dati personali sono trattati in relazione alle esigenze contrattuali e per l'adempimento degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per consentire una più efficace gestione dei rapporti commerciali. Le informazioni saranno trattate in forma scritta su supporto cartaceo e/o magnetico su apparati elettronici o telematici, con modalità prevalentemente automatizzata. Fermi restando gli obblighi di legge, i dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per fini commerciali.

b) Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali. Pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà determinare l'impossibilità di SFS intec S.r.l. a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

c) Il mancato conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali e contrattuali, sarà valutato da SFS intec S.r.l. di volta in volta e determinerà conseguenti decisioni in relazione all'importanza che tali informazioni rivestono per l'azienda stessa.

d) Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati potranno essere comunicati in Italia e all'Estero ai fini della migliore gestione dei rispettivi diritti relativi al singolo rapporto commerciale a: altre società appartenenti al gruppo SFS, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti e assicurazione del credito, banche dati per informazioni commerciali, professionisti, consulenti e società di servizi. A livello organizzativo interno, i dati potranno essere trattati dai Responsabili del Trattamento, dagli Incaricati del Trattamento preposti, da dirigenti, amministratori e membri del collegio dei sindaci, uffici di protocollo e segreteria interni, addetti alla contabilità ed alla fatturazione, addetti alla commercializzazione dei servizi, agenti e rappresentanti.

e) Relativamente ai dati medesimi la vostra società può esercitare i diritti previsti all'art. 7 della legge in oggetto:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

f) Titolare del trattamento dei dati è la società SFS intec S.r.l. Via Castelfranco Veneto 71, IT-33170 Pordenone. I diritti di cui all'art. 7, potranno essere esercitati contattando il Responsabile del Trattamento Ivo Ferrari.

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